Борис Кухлев, бобдей: заказчики переходят от локальной автоматизации к сквозному управлению

— Борис, расскажите, пожалуйста, о компании бобдей. Как давно вы на рынке и какими достижениями гордитесь?

— Наша компания работает на рынке интеграции и автоматизации бизнес-процессов с 2018 года. За несколько лет мы выросли из проектной команды в одного из заметных игроков в сфере корпоративных систем управления финансами и производством. Сегодня у нас сильная команда консультантов, аналитиков, разработчиков и проектных руководителей, объединенных экспертизой в построении комплексных систем управления. Мы работаем с клиентами по всей России — от Калининграда до Сибири. Из значимых достижений хочу отметить реализацию ряда крупных проектов, таких как внедрение 1С:ERP в группе компаний «Лимкорм», цифровая трансформация финансового и управленческого контура в ГК «Солид», проект аналитической платформы для «Аконит», сопровождение и развитие ERP-системы для «Пэкэджинг Кубань».

Также наша работа отмечена престижными наградами. В 2023 году бобдей стала победителем премии RB Digital Awards в номинации «Поставщик года». Компания неоднократно выигрывала конкурс «Проект года 1С» и входит в число интеграторов, формирующих стандарты цифровизации в производственном секторе.

— На каких направлениях работы вы сфокусированы и кто ваша целевая аудитория?

— Мы развиваем решения для комплексной автоматизации управления бизнесом — от производственного контура до финансового. Мы выделяем три основных направления. Первое - это ERP-внедрения для цифровизации производственных, складских и операционных процессов, преимущественно в пищевой и агропромышленной отраслях. Второе - системы управления финансами для построения управленческого и бюджетного контура, консолидации отчётности, поддержки МСФО, контроля исполнения бюджетов и лимитов. Третье – это поддержка и развитие решений для сопровождения, оптимизации и масштабирования существующих систем, адаптация под новые бизнес-задачи. Мы делаем ставку на проекты, где автоматизация - это инструмент повышения управляемости бизнеса и роста его эффективности, а не просто внедрение очередной системы.

Наши клиенты — это в основном крупные и средние предприятия, где управление уже не умещается в рамки одной бухгалтерской базы и требует единой системы для всех контуров — финансов, производства, логистики, кадров, аналитики, продаж и закупок. Большая часть наших проектов — для холдинговых структур и производственных компаний с оборотом от нескольких миллиардов рублей, сетью филиалов и собственной ИТ-службой. В основном мы работаем с пищевым производством и переработкой, агрпромышленным комплексом, машиностроением и упаковкой. Мы хорошо понимаем специфику таких предприятий и помогаем выстроить управляемость от производства до финансового результата.

— С какими запросами к вам чаще всего обращаются клиенты?

— Наши клиенты – это компании, которые стремятся построить управление на основе данных, а не ощущений. Им важно видеть картину целиком — как все функции компании связаны между собой и как это отражается на финансовом результате. Чтобы обеспечить такой подход, нужно уйти от "учета в Excel", обеспечить качество данных, их оперативность, инструменты планирования, прогнозирования и анализа.
Поэтому типичные задачи – это обеспечении сквозных процессов от закупок до продаж, включая контуры производства, логистики, финансов и т.д. в рамках единой информационной системы или через прозрачную схему интеграции специализированных систем. Им важно получении прозрачности данных — от оперативного учета до себестоимости и возможности финансового контроля по бюджетам; сокращение времени закрытия периода и минимизации сверок за счет обеспечения качества данных. И, как итог, клиентам нужно формирование аналитической и управленческой отчётности, на которую можно опираться в принятии решений.

— Почему клиенты выбирают вашу компанию?

— Наше преимущество — в умении говорить с бизнесом на его языке и доводить проекты до реального результата, а не просто до подписания акта. Мы сочетаем сильную методологию с глубоким практическим опытом внедрений. Наша команда одинаково уверенно чувствует себя в бухгалтерии, на производстве и в финансовом блоке. И знает, как живёт предприятие целиком — от поля, склада и цеха до отчёта для совета директоров.

Мы не продаем «коробки», а начинаем каждый проект с глубокого погружения в то, как клиент реально работает и где теряет управляемость. Поэтому наши решения получаются «живыми», они учитывают привычки, риски и цели конкретной компании и приносят ощутимый эффект в виде прозрачности, контроля и скорости принятия решений.

— Какой кейс за последнее время вы могли бы выделить?

— Не так давно мы завершили проект для группы компаний «Солид» — одного из крупнейших игроков финансового рынка России. Клиент хотел навести порядок в бюджетировании и казначействе, повысить прозрачность и управляемость финансовых потоков, сократить трудозатраты на подготовку отчетности и контроль лимитов.

Нужно было централизовать данные из разных источников, автоматизировать планирование бюджетов, согласование заявок и платежей, а также обеспечить контроль исполнения ДДС в режиме реального времени.

Мы создали единую систему, которая связала бюджеты, платежи и лимиты в едином цифровом контуре. Теперь финансовый департамент видит всю картину в реальном времени, без Excel и ручных сверок.

— Какое решение было предложено и с какими сложностями вы столкнулись?

— Мы выбрали платформу «1С:Управление холдингом 3.2» и реализовали на ней бюджетирование, платежный календарь, контроль лимитов, а также интеграцию с кадровыми и бухгалтерскими базами. Настроили автоматическую консолидацию данных, анализ план-факт и гибкую маршрутизацию заявок. Внедрили механизм разграничения прав доступа по организациям и ЦФО для безопасной и прозрачной работы.

Основная сложность заключалась в большом количестве участников и разрозненных источниках данных. Нужно было аккуратно учесть специфику разных организаций группы, не прерывая их текущую операционную деятельность. Приемочное тестирование проходило поэтапно, синхронно с графиком заказчика, что потребовало высокой гибкости и плотной коммуникации между командами.

— Каких результатов удалось достичь?

— Проект позволил сформировать единую цифровую платформу управления денежными потоками. Скорость подготовки управленческой отчетности выросла на 50%, а трудозатраты на эти процессы сократились на 30%. Но что еще важнее, компания получила прозрачность исполнения бюджетов, контроль лимитов в моменте и предсказуемость финансовых решений.

— Какие тренды в сфере корпоративной автоматизации вы могли бы отметить?

— Главный тренд — это переход от локальной автоматизации к сквозному управлению, когда финансы, производство и снабжение связаны в одну систему, а управленческие решения принимаются на основе данных, а не интуиции. Рынок созрел до запроса «создать управляемую модель бизнеса», а не просто «внедрить продукт». Поэтому мы активно развиваем проекты на стыке ERP и финансового контура — когда планирование, бюджеты и себестоимость работают в едином пространстве.

Второе — это активная цифровизация самих управленческих процессов, включая документооборот и согласование решений. Всё чаще запрос не «поставить систему», а «сделать, чтобы руководители и подразделения работали в одном ритме».

И третий тренд — это рост роли аналитики и прозрачности данных. Компании хотят видеть показатели онлайн, а не постфактум. Мы внедряем инструменты, которые дают руководителям актуальные цифры в моменте — от отчёта по ДДС до производственной аналитики.

Важно понимать, что бизнес окончательно перестал считать автоматизацию задачей ИТ — сегодня это прямая задача управления. И именно здесь мы чувствуем себя максимально уверенно.

— Каковы дальнейшие планы развития бобдей?

— Мы и дальше будем фокусироваться на автоматизации управления финансами и производством, работая с крупными предприятиями, где система действительно влияет на результат. Наш приоритет — масштаб и качество. Мы продолжаем усиливать экспертизу в архитектуре решений и проектном управлении, чтобы наши внедрения были максимально предсказуемыми по срокам и результатам. Отдельное внимание уделим развитию сервиса поддержки, потому что для нас важно не просто запустить систему, а обеспечить ее устойчивую работу и эволюцию вместе с бизнесом заказчика.